您好，我是做交换机的，接听电话和设置分机号是没关系的，并且有的型号分机号是固定的的，没办法调试，具体要看您的机器型号，有需要我这有说明书可以给您。

具体设置方法如下：1、一般就设置外线的应答模式（分机震玲 电话答务员等方式），然后设置分机号。2、界面里有的，从系统打个电话到分机，分机摘机听到嘀一声就开始录音，录完音以后要在系统保存，并选择那段录音就生效了。3、 接模拟的进线 ，接分机 转接分机得设置 ，功能码或者拍叉簧转接。