建议如下 1。对档案进行分类 不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中 2。对档案进行整理，弄出个目录来 方便查找 3。借阅的时候进行登记 借件人 与 借出人签字登记 并写明日期 4。归还的时候也要进行登记 同时也要对归还日期与人员进行登记 5。对新增文件 也要进行登记 并分类存放

1、文件柜要充足，完善设备很重要。除了少数保管绝密文件的之外，尽量用玻璃门的文件柜，文件夹都用书脊上可以做标识的找文件就可以一目了然。 2、只有资料管理员可以存取文件，制度、习惯很重要。他人不让插手，否则就乱套了有时间多整理，新文件和用过的文件及时整理。 3、每个大类下面再分多个小类。每个大类可以占用多个文件柜，所有文件分为三个大类。但每个文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹，但是每个文件夹不可放入不同小类的文件。

你好 1。对档案进行分类 不同类型的文件放到不同的文件柜或文件夹中 2。对档案进行整理，弄出个目录来 方便查找 3。借阅的时候进行登记 借件人 与 借出人签字登记 并写明日期 4。归还的时候也要进行登记 同时也要对归还日期与人员进行登记 5。对新增文件 也要进行登记 并分类存放 希望对你有所帮助！