建议个人文件柜与公共文件柜之间允许相互转让(转换)，即个人文件柜可转换为公共文件柜，公共文件柜也可转换为个人文件柜，只需设置一下就可以了。这样管理起来方便。因为公共文件柜实际上还是由个人维护的，个人文件柜如果管理得好，可以纳入为公共文件柜。两者之间，可以有界限，但是更应当有相互转换的管理机制。加上定时权限、个人文件柜出个人维护之外，也应当允许管理员统一维护，方便对离职员工的文件柜进行批量管理。

用系统管理员登录，在系统管理-组织机构设置-用户管理中，打开左侧的列表，点击部门下的人名，在右侧的用户编辑里，往下拉会看到其它选项，其中就有个人文件柜大小的设置。 呵呵，我也曾经被这个问题苦恼半天，原因就在于自己忽略了底下的其它选项。

1.作好文件编码 2.作好档案夹编码就好加上颜色 3.文件柜各层区分管理 4.就好有文件索引,以利查询要的资料放在那里