档案柜是传统的保存档案的工具，是指带有盖子的箱子和有门的柜子，是以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。档案柜存在的优点是能够有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，搬运挪动便利；但也有它的缺是造价较高，占据库房有效空间也比较大，单位面积存储量小。在查阅方面。使用档案柜查阅的更加方便，档案柜因为空间更大，所以可以将资料、文件的类目更加细分化，也因此更加的井然有序。文件柜小巧，挪运方便，款式多样，更适合在办公室内使用。