办公用的文件柜常见的有钢与木材。选购钢制的文件柜时，要注意有否经过磷化和酸洗，就是判断是否为翻新的文件柜。若选购实木的文件柜，则要注意切割是否匀称，做工是否精细，不要有毛边。 无论哪种商用办公柜，都要查看内部焊接是否牢固，有没有割手的瑕疵，表面要平整。买来后也要注意保养，避免用腐蚀液体或者工具伤害文件柜。

商用办公环境决定了文件柜要长时间地使用，所以必须结实耐用，可以选择金属材质的，比如铝合金、钢、铁。也要注意样式，选取移门或者对开门带锁的文件柜，不仅拿资料方便，也更安全，密封性更好。最后要闻有没有气味，最好刷的是环保无害的漆，才能保证办公人员的安全。