智能档案柜由硬件(柜体，控制器，LED灯，串口线，电源)及软件(档案智能管理系统)组成，用计算机控制。智能档案柜定位时在档案盒下方有一个LED指示灯发亮，就算在上万张档案里要准确找到目标也只需几秒钟。至今，智能档案柜已经应用在各行各业，其衍生的产品有智能回转库，智能档案柜，智能磁带柜等等。智能档案柜是指通过软件和安装有单片机的柜体快速有效的管理档案存储管理系统。

智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。 1.智能档案柜集手动、电动、电脑控制于一体，操作方便、移动平稳、安全可靠； 2.采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，避免了传统机械式的微动开关由于档案盒过轻等原因造成误报警的情况； 3.具有走动防挤压检测功能,当打开列之间有人或物时,系统禁止柜体电动移动。同时电机控制系统中还加入过流保护，当柜子在行进过程中受到一定的阻挡时也会立即停止，这样的两级防护，最大限度的保护操作人员的人身安全； 4.采用高精度温湿度传感器，实时采集温湿度数值，并且传送到PC机上实时显示，方便用户查看系统工作环境状况;高密度存放 5.移动式结构、立体布局充分利用空间; 6.操作库区具有自动照明功能，方便存取档案资料;模块化设计 7.各功能模块独立分开，模块之间连接简单；单个仓位的传感器和指示灯采取一体化设计，整体外壳包装，美观大方。

由硬件(柜体，PLC/单片机，嵌入式系统，电动机，串口，屏蔽线等等组成的电动控制系统)和软件(智能档案管理系统) 两大部分组成。 实现了档案文件存储、管理的规范 化、自动化，大大节省了人力物力，使 档案管理步入了智能化的轨道。