资料柜的主要功能包括以下几个方面：

1. 文件存储：资料柜最基本的功能是存储文件和文档。它们提供了一个系统化的方式来组织和保护各种类型的文件，包括纸质文件、档案、报告和合同等。

2. 分类管理：许多资料柜设计有多个抽屉或层板，可以根据需要对文件进行分类和分层存放。这有助于提高文件的管理效率和快速查找。

3. 保护文件：资料柜可以保护文件免受灰尘、潮湿、光线和其他可能的物理损害。一些高级资料柜还具备防火、防水和防盗的功能，提供额外的安全保障。

4. 提高工作效率：通过将文件按照一定的规则分类存放，资料柜帮助用户更快地找到需要的文件，从而提高工作效率和组织能力。

5. 提升空间利用：资料柜有助于优化办公空间的利用，通过集中存放文件和文档，减少杂乱和堆积，保持办公环境的整洁和有序。

6. 保密性：一些资料柜配备锁具或其他安全装置，帮助保护敏感或机密信息，防止未经授权的人员访问。

7. 档案管理：对于需要长期保存的档案和文件，资料柜提供了一个系统化的存储解决方案，确保文件可以按照时间顺序或其他分类方式进行有效管理。

这些功能使资料柜成为办公室、档案室和其他需要管理大量文件的环境中的重要家具。